Assistant administratif / Assistante administrative

S'assurer de la bonne réalisation des tâches administratives
MISSIONS :
Dans le cadre des ses missions, l'Assistant Administratif devra gérer l'ensemble des missions suivantes sans pour autant que cette liste soit exhaustive en fonction des besoins internes :
-Répondre aux appels téléphoniques et gérer les mails
-Accueillir les clients
-Assurer la gestion du courrier (mise sous plis, affranchissement, dépôt du courrier,...)
-Planifier et organiser des rendez-vous (rappel des rendez-vous, accord de prise en charge,...)
-Réceptionner les colis
-Effectuer le rapprochement des recommandés
-Mettre en forme les comptes-rendus simples et lancer la facturation
-Programmer et vendre les badges au comptoir
-Participer à l'entretien des locaux

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
-Maîtrise des outils de bureautique
-Maîtrise du logiciel PEGASE
-Connaissance des règles d'affranchissement du courrier
-Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique,...)

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
-Polyvalence
-Bonne qualité relationnelle
-Rigueur
-Capacité d'organisation
-Sens du relationnel
-Sens de la confidentialité